لزوم نظارت بر اجرای دقیق ثبت پایان نامه ها و پروپوزال های دانشجویان تحصیلات تکمیلی مورد تاکید معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه است. با توجه به اهمیت موضوع و الزامات قانونی لازم است در مرحله تصویب پیشنهادیه و درج وضعیت دانش آموختگی در سیستم گلستان، گواهی ثبت و همانندجویی ایرانداک توسط کارشناسان محترم حوزه آموزش تحصیلات تکمیلی در دانشکده/مرکز از دانشجویان دریافت شود.