۱- مقدمه
این دستورالعمل برگرفته از توصیه های موسسه آموزش مهندسي ايران و دستورالعمل مشابهي است که اخيراً به همين منظور، دانشگاه تهران براي انتخاب دانشجويان برتر در مقطع کارشناسي تدوين و اخيراً تصويب شده است.
 ۲- هدف
توجه بیش از حد محیط های آموزشي به مفهوم شاگرد اولي، به ويژه بعد از در نظر گرفتن آن به عنوان معياري براي ادامه تحصيل بدون کنکور در مقطع کارشناسي ارشد، باعث شده كه رقابت تحصيلي در يك كلاس بين دو يا سه نفر محدود شده و اميد ديگر دانشجويان براي رسيدن به اين گروه كوچك، كمرنگ شود. اين مساله به ويژه در مورد دانشجويان مستعدي كه به دلايل پزشكي، خانوادگي يا عاطفي نتوانسته اند در يك سال بازه خوبي داشته باشند و از قافله عقب افتاده اند، بيشتر خودنمايي مي كند.
 ۳- فهرست دانشجویان برگزیده رئیس دانشکده
 امروزه در مراکز آموزشی کشورهای پیشرفته کوشش مي شود كه دانشجويان به جاي رقابت با يكديگر، تا حد امكان با توانايي هاي خود به رقابت برخيزند. در اين مراكز، در پايان هر سال تحصيلي(يا هر نيمسال) دانشجوياني كه دستاوردهاي آموزشي آنها فراتر از يك سطح خاص است شناسايي شده و از طرف رياست دانشكده معرفي و تشويق مي شوند. به اين ترتيب، دانشجوياني كه نتوانند در يك سال در فهرست دانشجويان برگزيده رئيس دانشكده(Deans List) قرار گيرند، اين فرصت را خواهند داشت كه در سال بعد با كوششي بيشتر، صلاحيت قرار گرفتن در فهرست را پيدا كنند. اين فهرست اعتبار و مزايايي را براي دانشجوياني كه در اين فهرست قرار مي گيرند به دنبال دارد.
 ۴- معیارهای انتخاب
۱-۴، ثبت نام به صورت دانشجوی تمام وقت کارشناسی مهندسی
۲-۴، گذراندن حداقل ۳۴ واحد در دو نیمسال(بدون احتساب واحدهای ترم تابستانی)
۳-۴، نداشتن نمره کمتر از ۱۲ در هیچ یک از دروس در دو نیمسال
۴-۴، کسب معدل حداقل ۱۶ در مجموع دروس دو نیمسال
۵-۴، دارا نبودن پرونده انظباطی یا اخلاقی
۶-۴، تائید ریاست دانشکده
تبصره ۱: معیارهای انتخاب، بسته به شرایط، با تصويب شوراي آموزشي دانشگاه قابل اصلاح است. 
 ۵- ساز و کار تهیه فهرست دانشجویان برگزیده رئيس دانشکده
۱-۵، تا حداکثر ۱۵% دانشجویان دارای بیشترين معدل هر دوره هر دانشکده، که حائز شرايط فوق باشند، جزو فهرست دانشجويان برگزيده رئيس دانشكده منظور مي شوند.
۲-۵، دانشجویانی که دروس ناتمام دارند بعد از اخذ نمره آن دروس ارزیابي مي شوند(تنها شرايط دانشجوياني تائيد مي شود که قبل و بعد از منظور نمودن نمره ناتمام، شرايط لازم را داشته باشند).
۳-۵، فهرست حائزین شرایط، پس از تائید شوراي آموزشي دانشگاه، در هفته آخر مهرماه هر سال، توسط رئيس دانشکده اعلام مي شود.
۴-۵، فهرست عکس دار به صورت کاغذی در محل دانشکده و در نامه نصیر و به صورت الكترونیكي در وب گاه دانشكده آگهي مي شود.
۵-۵، هر یک از دانشجویان انتخاب شده از طرف ریاست دانشکده تشويق نامه کتبي دريافت مي كنند. 
۶-۵، دانشجویانی که در فهرست دانشجویان برگزيده رئيس دانشکده قرار مي گيرند، براي دريافت تسهيلات دانشجويي و مزاياي ديگر در اولويت قرار مي گيرند.
۷-۵، دانشجویانی که بیش از يک بار در فهرست دانشجويان برگزيده رئيس دانشکده قرار مي گيرند، مراتب در كارنامه تحصيلي ايشان قيد مي شود.
۸-۵، انتخاب هر چه بیشتر در فهرست های ریاست دانشکده، به عنوان يکي از معيارها براي ادامه تحصيل بدون کنكور در نظر گرفته مي شود.
۹-۵، دانشجویان انتخاب شده در امور آموزشی طرف مشورت دانشکده قرار می گيرند، به اين ترتيب روش مطمئن تري براي آگاهي از وضعيت آموزش دانشکده و چالش هاي احتمالي آن ايجاد مي شود.
تبصره ۲: ساز و کار تهیه فهرست دانشجویان برگزیده رئيس دانشکده با تصويب شوراي آموزشي دانشگاه قابل اصلاح مي باشد. 
 ۶- ساز و کار تهیه فهرست دانشجویان برگزیده رئيس دانشگاه
۱۰ درصد از دانشجویانی که جزو فهرست دانشجویان برگزيده رئيس دانشکده هاي مختلف قرار گرفته اند و داراي دستاوردهاي آموزشي - پژوهشي بالاتر و رزومه قوي تري هستند، توسط  رياست دانشگاه انتخاب و در روز مهندس در هر سال تحت فهرست دانشجويان برگزيده رئيس دانشگاه معرفي مي شوند.
 ۷- مجری دستورالعمل
مجری این دستورالعمل معاونت محترم آموزشی دانشگاه خواهد بود. ضمناً معاونت محترم پژوهشي سازوکارهايي مناسب براي ماشيني شدن تهيه فهرست دانشجويان برگزيده رئيس دانشکده و فهرست دانشجويان برگزيده رئيس دانشگاه را در نظر خواهد گرفت.
 ۸- پیامدها
با اجرای این دستورالعمل توقع می رود:
* اشتیاق به کسب دستاوردهای آموزشی افزايش يافته و تعداد بيشتري از دانشجويان در ميدان رقابت، براي قرار گرفتن در فهرست تشويق، قرار خواهند گرفت.
* از رقابت های گاه تنش آلود و ناسالمی که برای شاگرد اولي در جريان است، کاسته خواهد شد.
* گروه مناسبی برای نظرخواهی و مشورت در مورد چالش هاي آموزشي، به وجود خواهد آمد. به اين ترتيب يک سيستم مکمل، براي اعتبار سنجي نظرخواهي الکترونيكي كه در مورد دروس و اساتيد صورت مي گيرد، ايجاد خواهد شد.
 
این دستورالعمل در ۸ ماده و ۲ تبصره در جلسه ۹-۹۴ شورای دانشگاه مورخ ۱۳۹۴/۱۲/۱۱ به تصویب رسيد.