شرح وظایف

- نظارت و بررسی ثبت نام دانشجویان جدیدالورود و برنامه ریزی­های لازم برای آنان

- تدوین برنامه نیمسال اول و ارسال برای اساتید و مدیران گروه­ها

- بررسی و تدوین گروههای درسی اعم از حذف و اضافه کردن گروه جدید با تصویب شورای دانشکده

- نظارت بر ثبت نام دانشجویان نوبت دوم و بررسی فیش های شهریه آنان و برگ تسویه برای نیمسال بعدی

- بررسی پرونده تحصیلی دانشجویانی که مجاز به ثبت نام نمی­باشند (اتمام سنوات، عدم تصویب پابان نامه، بدهی شهریه و ...)

- نظار ت و بررسی ثبت نام دانشجویان میهمان ترمی یا تکدرس

- بررسی پرونده های تحصیلی دانشجویان مشروطی و اخراجی و ارجاع به کمیسیون موارد خاص و پیگیری وضعیت دانشجویان مذکور

- فعال کردن دروس در سیستم گلستان

- نظارت و بررسی پیش ثبت نام و هماهنگی های لازم با مدیران گروه

- انجام هماهنگی­های لازم با مدیران گروه­ها جهت برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم، بررسی برنامه امتحانی اساتید

- بررسی اسامی دانشجویانی که محروم از شرکت در امتحانات و غایبین در امتحانات و طرح در شورای آموزشی دانشکده

- تعیین مراقبین امتحانات، نظارت بر تکثیر سوالات، آماده نمودن دفترچه های امتحانی و آماده نمودن مکان برگزاری امتحانات

- نظارت بر امور مربوط به ثبت نام دانشجویان میهمان ترمی یا تکدرس

- ارسال گزارش حضور و غیاب دانشجویان برای اساتید، بررسی جهت حضور و غیاب اساتید، مسئولان کارگاهها و آزمایشگاها و اعلان زمان کلاسهای جبرانی

- بررسی لیست مشروطی ها و اخراجی ها، تذکر به دانشجویانی که سنوات آنها به اتمام رسیه یا اخراج هستند و ارجاع آن به کمیسیون بررسی موارد خاص.

- نطارت بر تنظیم برنامه نیمسال دوم و پیگیری وضعیت ورود نمرات در سیستم گلستان

- نظارت و بررسی ثبت نام نیمسال دوم دانشجویان و همکاری مستمر با سایر کارشناسان

- ارسال نامه به مدیران گروه­ها جهت تعیین دروس و اساتید آزمون دکترا، تکثیر سوالات برگزاری آزمون مربوطه و ارسال اسامی قبول شدگان آزمون دکترا به سازمان مرکزی

- بررسی فرم­های حق­التدریس اساتید، محاسبه حق­التدریس

- بررسی­های قراردادهای اساتید مدعو و محاسبه حق­التدریس آنان

- برنامه­ریزی ترم تابستان و هماهنگی­های لازم با اساتید مربوط

- نظارت بر اجرای صحیح آئین­نامه و مقررات آموزشی و برنامه­های تحصیلی دانشکده

- اعلام به موقع موارد و مرخصی تحصیل و یا ترک تحصیل دانشجویان به مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه جهت اتخاذ تصحیحات لازم و نگهداری سوابق مربوط